Pembagian Tugas dalam Presentasi Kelompok

Materi sebelumnya di Golan Edukasi kita sudah membahas mengenai cara presentasi yang benar, kali ini kita akan bahas masalah pembagian tugas dalam presentasi kelompok. Sering kali Golan temukan mahasiswa ketika presentasi tidak memahami tugas masing masing. Bukan hanya tidak memahami tugasnya tetapi tidak mengerti dengan elemen penting dalam presentasi. Oleh karena itu pada Golan edukasi kali ini, kita akan membahas pembagian tugas dalam presentasi kelompok. Pembagian tugas yang jelas dan adil sangat penting dalam presentasi kelompok. Hal ini tidak hanya memastikan bahwa semua aspek presentasi tertangani dengan baik, tetapi juga mengembangkan tanggung jawab individu dan kerja sama tim yang ada.

Berikut ini beberapa pembagian tugas dalam sebuah presentasi kelompok:

1. Kordinator(Ketua Kelompok)

Dalam sebuah team pastinya harus ada yang mengepalai, begitu juga dengan presentasi kelompok harus ada 1 orang yang menjadi ketua atau kordinator kelompok. Pilihlah atau ajukan dari salah satu kelompok menjadi ketua kelompok. Dalam pemilihan ketua kelompok tidak hanya asal ada ya tetapi harus memperhatikan keterampilan yang dimiliki untuk bisa mengkoodinir kelompokya. Apa saja keterampilan yang dibutuhkan seorang ketua kelompok yaitu: Mempunya jiwa kepemimpinan, kemampuan organisasi dan komunikasi yang efektif.

Berikut tugas dari ketua/Kordinator kelompok:

• Menentukan topik yang akan dibahas atau dipresentasikan.
• Menyusun kerangka presentasi dan pembagian sub-topik.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan latihan kelompok dalam menyusun presentasi.
• Membagi tugas masing masing anggota

2. Penulis Materi (Content Writer)

Setelah ditentukan topik maka perlu dilakukan penulisan pembahasan terhadap topik yang ada. Oleh karena itu perlu tugas seorang penulis materi untuk meuangkan segala yang dibahas. Seorang penulis materi harus mempunyai keterampilan penulisan, kemampuan analisis dari hasil rapat atau pembahasan kelompok, serta ketelitian. Seorang penulsi materi juga menjadi notulen pada saat presentasi berlangsung.

Berikut tugas dari seorang penulis materi:

• Menulis naskah presentasi berdasarkan kerangka yang sudah disepakati.
• Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan sesuai dari pembahasan yang didiskusikan.
• Menyusun laporan presentasi dengan susunan yang rapi.

3. Desainer Slide (Designer)

Setelah laporan atau isi presentasi sudah disusun rapi misal di word, maka akan dilanjutkan seorang desainer slide untuk merubahnya ke tampilan presentasi misal powerpoint. Seorang desainer slide harus mempunyai keterampilan diataranya kreativitas, memahami desain grafis dan bisa menggunakan perangkat lunak atau aplikasi presentasi.

Berikut tugas seorang desainer slide:

• Mendesain slide presentasi agar terlihat menarik dan profesional sesuai dengan tema yang diusung.
• Menyertakan gambar, grafik, audio dan video yang mendukung materi.
• Memilih templete atau tema presentasi yang sesuai topik

4. Pembicara (Presenters)

Dalam presentasi harus sudah ditentukan pembicara atau presenters, dalam hal ini wajib semua anggota kelompok menjadi presenter dengan tugas masing-masing yang sudah ditentukan sebelumnya oleh ketua. Kenapa semua team memnjadi presenter atu ikut dalam mempresentasikan?, alasanya adalah karena ketika presentasi ada nilai individu. Kalau Hanya satu orang yang berperan dalam mempresentasikan maka nilai dominan akan lebih banyak ke yang mempresentasikan. Oleh karena itu dalam presentasi seorang presenter harus mempunyai keterampilan khsus yaitu public speaking, serta percaya diri.

Berikut tugas presenter dalam presentasi:

• Setiap anggota kelompok bertanggung jawab untuk menyampaikan bagian tertentu dari presentasi.
• Berlatih menyampaikan materi dengan jelas dan percaya diri sehingga tersampaikan dengan baik.

5. Pengatur Waktu dan Dokumentasi (Timekeeper and Documenter)

Dalam presentasi perlu adanya seorang pengatur waktu sekaligus menjadi dokumenter. Kenapa perlu seorang time keeper?, alasannya adalah supaya tugas presentasi sesuai waktu tercapai dan ketika presentasi juga sesuai durasi yang ditentukan. Hal ini mempermudah dalam pengaturan presenter dalam menyampaikan materi. Oleh karena itu seorang timekeeper dan documenter harus mempunyai keterampilan manajemen waktu, bisa melakukan observasi dan pencatatan serta evaluasi terhadap anggota lainnya.

Berikut tugas utama timekeeper dan documenter:

• Mengatur waktu mengerjakan presentasi, saat latihan dan saat presentasi sebenarnya.
• Mendokumentasikan proses latihan dan presentasi untuk evaluasi lebih lanjut

Kesimpulan Golan:

Pembagian tugas yang baik dan efektif dalam presentasi kelompok tidak hanya memastikan setiap aspek presentasi tertangani dengan baik tetapi juga mendorong kerjasama dan tanggung jawab individu. Dibutuhkan kerjasama team walaupuna da pembagian tugas khusus. Ada baiknya dalam presentasi bergantian memegang tugas dalam mata kuliah atau mata pelajaran lainnya sehingga bisa berperan aktif dalam tugas apapun. Dengan pembagian tugas yang jelas dan adil, presentasi dapat disampaikan dengan lebih lancar, profesional, dan efektif. Ini membantu meningkatkan kualitas presentasi serta memberikan pengalaman belajar yang berharga bagi semua anggota kelompok. Semoga dengna pembagian tugas ini Anda dan team dapat nilai yang terbaik.